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隐私政策

最后更新： 2026年3月30日

发布日期：2026年3月30日

生效日期：2026年3月30日

感谢您选择胶囊笔记。我们深知学术资料与个人隐私对留学生的重要性。本政策旨在透明地说明我们在您使用这款专为留学生定制的“学术 AI 助教”产品时，如何收集、使用、存储及保护您的信息。

第一部分 定义

1. 用户（“您”）

指注册、登录、使用、浏览胶囊笔记产品及相关服务的个人或组织。

2. 个人信息

指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。

3. 学术数据

指用户上传的课件（PPT/PDF/图片）、课堂录音音频流、转写文本、AI 生成的考点预测及笔记内容。

第二部分 隐私政策细则

一、我们如何收集和使用您的个人信息

我们遵循合法、正当、必要原则，出于以下功能需要收集您的信息：

1. 账号注册与基本服务

  • 身份凭证： 当您注册账号时，我们会收集您的电子邮箱地址或手机号码，用于创建帐户、身份验证及满足网络安全合规要求。
  • 个人资料： 您可以选择提供姓名、联系方式，以便我们为您提供个性化的支持。
  • 交易记录： 若涉及订阅服务，我们会收集您的支付信息、支付卡缩略信息及交易流水，以管理订阅状态和账务处理。

2. 核心学术服务（音频转写与 AI 处理）

  • 语音数据（敏感个人信息）： 当您开启实时转写功能时，我们会实时处理您的音频流信息。此类数据仅用于转化为文字及学术分析。除非您选择主动保存至云端“胶囊”，否则音频流在处理完成后不会在服务器端超期留存。
  • 文档资料： 当您上传 PPT、PDF、课件截图时，我们将收集文件内容。这些资料仅用于算法分析、术语权重增强及考点预测。这些文件属于您的私有财产，我们严格在您的授权范围内处理。

3. 自动收集的系统与安全信息

  • 日志数据： 包括您的 IP 地址、浏览器类型、请求日期/时间以及您与网站的互动方式。
  • 使用数据： 为优化产品适配性（如针对特定教学环境的收音算法优化），我们会收集您的设备型号、操作系统、唯一设备标识符、时区及版本信息。

Cookie 是放置在您设备上的小型文本文件，用于优化用户体验：

1. 身份识别

记住您的登录状态，避免频繁重复登录。

2. 个性化偏好

保存您的语言设置、口音过滤器配置或学术术语库偏好。

3. 统计分析

我们使用包括 Google Analytics 在内的第三方分析工具，通过 Cookie 了解用户与服务的互动趋势。您可以访问 Google 相关页面选择退出追踪。

4. 管理权

您可以随时通过浏览器设置阻止或删除 Cookie，但请注意，这可能会导致部分服务无法正常使用。

三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

我们承诺对您的学术数据和个人信息承担高度保密义务。

1. 共享原则

除非获得您的单独同意，我们不会向第三方分享您的敏感学术数据。

2. 业务转让

在涉及合并、收购或破产清算时，如涉及个人信息转让，我们会要求新持有人继续受本政策约束并履行保护义务。

3. 法律合规

根据法律法规要求、司法机关或政府强制指令，我们可能会披露必要的信息。

4. 匿名化处理

我们可能会将汇总或匿名化处理后的信息用于改进服务。这些数据无法识别特定身份，不属于个人信息。

四、您的个人信息权利

按照相关法律（如 GDPR, CCPA），我们保障您行使以下权利：

  • 访问与更正：您有权随时在设置页面查询、导出或修改您的个人资料及笔记内容。
  • 删除权（被遗忘权）：您可以随时删除特定的录音、文档或笔记。
  • 注销账号：您可以在安全中心提交注销申请。账号注销后，我们将停止提供服务，并依据法律要求对您的个人信息进行删除或物理抹除。
  • 反对权与限制处理：您可以限制我们将您的数据用于特定的分析目的。

五、我们如何保护您的信息

胶囊笔记采用业界领先的防御措施：

1. 传输加密

采用 SSL/TLS 加密技术确保音频、文档在您的设备与服务器传输过程中不被截获。

2. 物理级抹除

当您选择删除数据或注销账号后，我们不仅进行逻辑删除，还会对相关存储介质进行物理级抹除，防止数据被技术手段恢复。

3. 去标识化处理

在进行算法训练或系统改进时，我们会进行严格的脱敏处理，确保数据与个人身份完全脱钩。

六、国际数据传输与区域适用

为了支持您的全球留学运营，胶囊笔记可能会将信息传输至您所在国以外的服务器进行存储。

1. 针对 EEA（欧洲经济区）、瑞士和英国用户

  • 处理依据：基于合同必要性、您的同意、履行法律义务及我们的合法利益。
  • 跨境保障：若数据传输至 EEA 以外，我们将遵守标准合同条款（SCCs），确保保护水平不低于欧洲标准。
  • 响应时限：我们将在 30 天内回复您的权利请求。

2. 针对加州用户（CCPA）

  • 我们承诺不会出售您的个人信息。您可以随时行使访问权和删除权。

七、未成年人保护

胶囊笔记主要面向大学生及以上群体。

1. 未成年人使用说明

若您是未满 14 周岁的未成年人，请务必在监护人监护、指导下阅读本政策，并获取监护人的明确同意。

2. 法定代理人权利

法定代理人有权随时要求查看、更新或删除受监护人的相关信息。

八、联系我们

如果您对本隐私政策或您的学术数据处理有任何疑问、建议或投诉，请通过以下官方渠道与我们联系：

我们将根据产品功能迭代及法律法规变化不时更新本政策。更新后，我们将在显著位置发布版本，请您定期查看以了解最新变更。